Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Lernwerkstatt-Pflege GmbH
Liebigstraße 14–16, 35390 Gießen, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Stephan Ronneburg
Handelsregister: HRB 10528, Amtsgericht Gießen
Telefon: +49 171 2104285
E-Mail: info@lernwerkstatt-pflege.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Vorbereitung und Übermittlung von Prüfungsanmeldungen und Prüfungsunterlagen an das Hessische Landesprüfungsamt für Heilberufe (HLfGP) sowie zur internen Kurs- und Prüfungsverwaltung der Pflegeschule. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtung im Rahmen des Prüfungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. PflBG/PflAPrV bzw. hessischem Landesrecht) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kategorien personenbezogener Daten

• Daten der Auszubildenden: Vor- und Nachname, ggf. Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Ausbildungsgang, Kurszuordnung, Vertiefungseinsatz, Fehlzeiten, Prüfungsergebnisse, Besonderheiten (z. B. Nachteilsausgleich, Ministeriumsgenehmigung).
• Kontodaten der Beschäftigten: E-Mail-Adresse und Rolle (Admin, Schulleitung, Sachbearbeitung) zur Authentifizierung und Berechtigungssteuerung.
• Dokumente: Hochgeladene PDF-Unterlagen (z. B. Anmeldungen, Zeugnisse, Nachweise) im Rahmen der Sammel-PDF-Erstellung.
• Versand- und Protokolldaten: Pakettyp, Übermittlungsweg (HessenDrive, E-Mail, Post), Status, Zeitstempel, interne Notizen zum Versandvorgang.
• Nutzungsdaten: Technische Logdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) zur Gewährleistung der Sicherheit gemäß Art. 32 DSGVO.

4. Empfänger und Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Cloud-Infrastruktur in der EU – verschlüsselte Datenbank und Authentifizierung, Art. 28 DSGVO Auftragsverarbeitung. Empfänger der personenbezogenen Daten der Auszubildenden ist das Hessische Landesprüfungs- und Untersuchungsamt im Gesundheitswesen (HLfGP) als zuständige Prüfungsbehörde. Die Übermittlung erfolgt je nach gewähltem Weg per HessenDrive, verschlüsselter E-Mail oder Postversand. Innerhalb der Schule erhalten nur Beschäftigte mit entsprechender Rolle (Admin, Schulleitung, Sachbearbeitung) Zugriff, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

5. Drittlandübermittlung (Art. 46 DSGVO)

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR ist nicht vorgesehen. Sollte im Einzelfall eine Übermittlung erforderlich werden, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten von Auszubildenden werden für die Dauer des Prüfungsverfahrens sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere PflBG/PflAPrV und schulrechtliche Vorschriften) gespeichert. Kontodaten der Beschäftigten werden gelöscht, sobald das Nutzerkonto entfernt wird.

7. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

8. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für unseren Sitz in Gießen zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Web: https://datenschutz.hessen.de

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Alle prüfungsrelevanten Entscheidungen treffen ausschließlich die zuständigen Personen der Pflegeschule und das HLfGP.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten der Auszubildenden ist zur Erfüllung der gesetzlichen Melde- und Prüfungspflichten gegenüber dem HLfGP erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Prüfungsanmeldung nicht erfolgen.

12. Kontakt

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:
Lernwerkstatt-Pflege GmbH, Liebigstraße 14–16, 35390 Gießen
Telefon: +49 171 2104285
E-Mail: info@lernwerkstatt-pflege.de